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2026年1月1日の行政書士法改正では、
業務の制限規定の趣旨が明確化されました。

これは「行政書士でない者」だけでなく、
受入先・登録支援機関の運用方法にも強く影響します。

特定技能においては、入管庁に提出する書類 (雇用条件書や申請書等)といった在留資格関連書類が該当します。

NG例

• 登録支援機関や行政書士ではない外部業者が

→雇用条件書や申請書を作成・修正
→内容をチェック・赤入れ・補正

作成責任者を受入先名、受入先所属の担当者氏名に形式上整えていたとしても、
作成の「実態」で判断されます。

行政書士法違反にはあらゆるリスクが想定されます。

1. 在留申請の不許可・差戻し
書類作成経緯を確認
是正指導や追加資料の要求

2. 受入停止・指導対象
特定技能の受入体制、適格性そのものを問題視される
継続雇用に影響を与える

3. 企業コンプライアンスリスク
上場企業・大手企業ほど致命傷になりうる
監査・内部統制も問題視される

大前提として行政書士法違反には罰則規定が設けられており、違反者には1年以下の懲役または100万円以下の罰金がかせられます。(行政書士法第22条)。
今回の改正から両罰規定などの規定も盛り込まれております。

特徴
・すべての書類を社内で作成
・外部は一切関与しない

メリット
・行政書士法違反リスク：最小
・ノウハウが社内に蓄積

デメリット
・社内の工数増大
・属人的業務の増加
・人事／総務の負担が急増

以上の観点から1ヶ月に1、2件の在留申請が発生するような小規模／件数が比較的少ない企業向けです。

特徴
・書類作成・申請を丸投げ
・法的に最も安全

メリット
・法令遵守は万全
・社内工数も最小限

デメリット
・金銭的コストが高い
・自社にフィットした行政書士の選定が困難
・自社に管理ナレッジが積み上がらない
→以上の観点から在留申請件数が比較的少ない／初期受入段階の企業向けです。

特徴
・書類は自社が作成
・システムで入力・管理・チェックが標準化

メリット
・工数削減／属人化業務の最小化
・多拠点／多人数でも運用可能
・将来的な件数増加に耐えうる
・一元的な情報管理で意図しない法令違反のリスクを回避

デメリット
・導入／運用設計が必要
→以上の観点から中〜大規模／今後受入拡大を見込む企業に最適

多くの受入先が選んでいる現実的な解は以下です。

1. 日常管理／書類作成は自社
2. システムで業務を標準化
3. イレギュラーや専門家の判断を仰ぐ必要がある場合に行政書士に相談

この運用であれば、
・法令遵守
・コスト最適化
・業務効率化
すべてを同時に満たした安全かつ安定的な運用が可能になります。

今回の法改正に伴い、特定技能外国人の就労においては受入先側が自走できる体制構築の必要性が高まりました。
現時点では問題ない運用も、数年後には新たなリスクとして顕在化することにも備えておくことが重要です。

・行政書士法改正は「一過性」ではなく、今後続いていく新たなルールとして捉える
・書類作成の「実態確認」がある前提で、日々の運用を見直す
このような対応、意識付けが、日々の安全な外国人受入に繋がります。

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• 行政書士法の一部を改正する法律の公布について（通知）
• 【会長談話】「行政書士法の一部を改正する法律」の成立について

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